Administrative Assistenz (d/w/m) - Teilzeit

Wir suchen eine Administrative Assistenz zur Unterstützung unseren kleinen Teams in Würzburg.

Das sind deine Aufgaben:

• Belegerfassung und Dokumentation für Buchhaltung in DATEV
• Ablage von (Vertrags)Dokumenten
• Office-Management vor Ort im Büro: Einkauf von Büromaterial, Absprache mit externen Dienstleistern, z.B. Reinigungsdienstleister, Handwerker
• Korrespondenz mit Bewerber*innen
• Vorbereitung von Personal- und Lohnunterlagen für das Steuerbüro
• Verwaltung der Stundenerfassung der Mitarbeiter*innen
• Erstellung von Auslagenabrechnung und Reisekostenabrechnung der Mitarbeiter*innen
• Organisation von externen und internen Veranstaltungen, z.B. Messeteilnahme und Firmenevents

Das bieten wir:

• Arbeit in einem kleinen, familiärem Team mit flachen Hierarchien
• 16-20 Stunden pro Woche
• Büro liegt in Würzburg-Innenstadt
• Arbeit teilweise remote möglich
• Flexible Arbeitszeiten

Dein Interesse ist geweckt?
Dann freuen wir uns auf eine Zusendung deiner Bewerbung und einem möglichen Starttermin per E-Mail an: jobs@gentletroll.com.
Für Fragen vorab kannst du dich auch gerne telefonisch bei uns melden: 0931 40 4708 33.